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25、小学信息考编常考知识点之PowerPoint演示文稿的编辑制作

一、幻灯片的编辑排版

 (一）更改版式

新建幻灯片时就可以在列表中选择版式，一般不用更改。若是使用模板新建的演示文稿，每张幻灯片都有其事先设计好的版式，但也可以更改版式。一种操作方法是:选择要更改版式的幻灯片， 使其成为当前幻灯片，进人“开始”功能区并在“幻灯片”组中单击“版式”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择一种需要的版式即可成功修改。另一种操作方法是：右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中指向“版式”命令，在弹出的下级版式列表中选中一种版式即可。

(二)输入/插入文本及Excel数据表格

在选择的幻灯片版式中若有文本占位符，单击后即可输入文本。如果幻灯片中没有输入文本的占位符，或者需要增加一个文本块，那就要先插入文本框再输入文本内容。操作方法是:进入“插入” 功能区，在“文本”组中单击“文本框”，再从弹出的列表中选择“横排”或者“竖排”选项。在编辑区按住鼠标左键并拖动，绘出文本框，然后输入文本内容。

用插入文本框的方法添加文本后会出现边框线，这对版面有些影响，不过可以隐藏，方法是：双 击文本框，在功能区会自动出现“绘图工具”|“格式”选项组，在“艺术字样式”中单击“文本轮廓”，再选中下拉列表中的“无轮廓”即可去掉文本框的边框线。

利用下面的技巧可以快速地把Word文件转换成可供演示的PowerPoint文件。先在Word窗 口把视图切换到大纲视图模式，然后再设置好各级标题，保存并退出。切换到PowerPoint窗口，在 “开始”功能区“幻灯片”组中选择“新建幻灯片”，在下拉列表中选择“幻灯片（从大纲）”选项，在打开 的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word文件即可。

在PowerPoint中可以方便地使用Excel 2007的数据表格，方法是在Excel中选中要复制的单元格区域，在“开始”功能区的“剪贴板”组中选择“复制”，再切换到PowerPoint，单击要插人Excel数据表格的幻灯片或备注页，单击“开始”功能区的“剪贴板”组中的“粘贴”，在弹出的下拉列表中选择 “选择性粘贴”，在打开的对话框中选中“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格能够像处理图片一样 调整单元格的大小和位置，则单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象，以便在下次仍能够在 Excel中继续编辑，则单击“Microsoft Office Excel工作表对象”，单击“确定”按钮，关闭对话框即可完成表格的嵌入。

(三）插入图形对象

在PowerPoint 2007中可以方便地插入各种图形对象，并可以对它进行多种设置。

1.插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形，统一保存在剪贴画库中，可以随时查看并插入到幻灯片的任意位置。 在演示文稿中适当地使用各种剪贴画，可以起到美化作用。操作方法是：

⑴进入“插入”功能区，在“插图”组中单击“剪贴画”，窗口的右下方会出现“剪贴画”任务窗格。

(2) 设置好“搜索范围”和“结果类型”后单击“搜索”按钮。

(3) 在剪贴画列表中单击需要的剪贴画即可插入到当前幻灯片中。

2. 插入来自文件的图片

来自文件的图片是指保存在存储介质中的图形文件，在幻灯片中可以插入多种格式的图片，如 bmp、jpg、wmf、jfif、emf、png、jpeg 等格式。操作方法是：

(1) 在“插入”功能区的“插图”组中单击“图片”，随后打开“插入图片”对话框。

(2) 在“查找范围”框中选择保存图片的文件夹，双击某个图片文件或选择后再单击“插入”命令 即可将所选图片插入到当前幻灯片中。

如果希望插入的图片能够响应源图片文件的修改，即修改源文件时插入的图片可以自动更新， 那就得让它与源文件建立链接。实现链接的方法是：在选中插入的图片文件后，单击“插人”按钮右侧的下拉箭头，弹出下拉列表，在其中选择“链接到文件”。

3. 插入Smart Art 图形、图表和形状

PowerPoint 2007新增了 SmanArt图形，内置了七类一百多幅图形供选用。其插入的方法也很简单，在“插入”功能区“插图”组中单击SmartArt，打开“选择SmartAn图形”对话框。在左侧选择 某一类图形后，到右侧选择需要的图形，单击“确定”按钮即可。

“图表”和“形状”的插入方法与插入图片的操作方法基本相同。要特别说明的是，插入图表后， 会自动出现图表所基于的数据，这些数据都是固定的，用户需要修改成自己需要的数据。一旦修改后，图表也会自动发生变化，与数据匹配。

4. 插入艺术字

在幻灯片中插入艺术字的方法与插入图形对象相似，只是弹出艺术字下拉列表后需选择一种艺术字的样式，然后自动回到幻灯片编辑区，会出现一个艺术字输入框，输入文字即可。

5. 编辑图形对象

图形对象一旦插入后，该对象即处于选中状态，鼠标指针进入对象且变成十字箭头时，按下左键拖动即可调整其位置；用鼠标拖动各边或顶角处的控制块可改变其大小；双击图片后，在功能区选择 “裁剪”选项可任意去掉不需要的部分，如果觉得剪去的部分很有必要重现，也可利用“裁剪”工具恢复一部分甚至全部图片；选定图片后按Delete键可将其删除。复制、移动操作也是在选定后进行，方 法与文本块操作相同。

(四）插入声音

在幻灯片中可以插入各种声音，例如声音文件、现场播放的CD乐曲、旁白等。其操作方法与插入图片类似。

先选择要插入声音的幻灯片，再切换到“插入”功能区，在“媒体剪辑”组中单击“声音”按钮，然后选择一种声音源。在随后打开的对话框或者任务窗格中选择要插入的声音对象，随即出现一个询问框，可以选择“自动”播放或者“在单击时”播放。若选择前者则放映到该幻灯片时即开始播放声音。

这时在幻灯片中会出现一个小喇叭图标，双击它即可进入“声音选项”功能区，在其中可以进行 多项设置，如“跨幻灯片播放”、“循环播放”、“播放时隐藏”等功能设置。设置完成后，双击小喇叭图 标，即可在编辑状态下试听声音效果。

(五）调整文本位置

PowerPoint幻灯片中的文本要么在占位符中，要么在文本框中，通过调整占位符或文本框的大小和位置来调整文本块的位置。其操作方法是：先选中要调整的占位符或文本框，使其边框上出现 8个控制点，然后根据需要拖动控制点，占位符或文本框随之改变大小。当鼠标指针放在占位符或者文本框的边框上但不是控制点的位置时，鼠标指针变为十字箭头，这时拖动鼠标，可以随心所欲地 调整文本框的位置。

(六)调整幻灯片次序

在制作幻灯片过程中，难免出现幻灯片顺序不当的情况，这时就需要调整其顺序。调整的操作 方法有多种。

在普通视图模式下，在左侧的“幻灯片”列表(或者“大纲”列表）中用鼠标拖动某张幻灯片向上或 向下移动，到达目标位置时释放鼠标即可。

在幻灯片浏览视图模式下，直接拖动幻灯片到目标位置，即可完成幻灯片的顺序调整。

此文章由师出教育提供

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